按照全市作风整顿整体要求，市司法局在紧紧围绕市委、市政府中心工作，组织推进“七五”普法规划、强化法律服务业务、夯实法律保障基础的同时，积极落实《市直机关“四零”承诺服务创建实施方案》和《关于做好市直机关作风整顿“深入整改建章立制”工作的指导意见》要求，立足群众所需，狠抓公证处和法律援助中心等法律服务窗口单位建设，针对服务环境欠佳、服务形式滞后、服务方式单一等不足，立行立改，切实打造服务群众零推诿、零距离、零差错、零投诉的优质平台，不断提升“关注民生，服务发展”的实际效果。
    改造服务大厅，扩大服务空间。为不影响群众办理业务，我们利用“十·一”8天长假，组织专人对办公楼一楼的办公区域进行精心设计、整体改造。根据公证、法律援助各自业务需要，将原有7间各自独立的办公室全部打通，改建为整体面积为230余平方米的公证业务办理大厅和面积60多平方米、大厅
    代套间的两进式法律援助综合服务大厅，打破传统独立的、封闭的办公室格局，建成新型开放的、透明的服务大厅。“十·一”长假最后一天，全体人员提前到岗，清理垃圾、打扫灰尘，合理布置人员等候区、业务咨询区、服务办理区、工作保障区等各工作区域。长假后的首个工作日，公证处4名公证员与各自公证员助理、接待员、办事员等11人和法律援助中心3名工作人员全部着装在预定位置就位，迎接大厅改造后的首批当事人。当事人纷纷表示：公证处和法律援助中心的办公地点先是从四楼搬到一楼，又从一个一个独立的办公室搬到宽敞明亮的服务大厅，服务设施也逐渐增加了纸笔、花镜、纸巾、座椅、饮用水、医药箱、照相机、摄像机等等，场所越来越便民、服务也越来越贴心，远离了“衙门”习气，改变了“老爷”作风，越来越体民情、接地气了。
    延长工作时间，体现为民根本。黑河公证处立足服务民生、服务发展这一主题，针对不同时期社会对公证服务需求量的变化，适时延长工作时间。8月上旬，为满足市政府棚户区改造工作中公证业务需求的急剧增加，我们将公证处的工作时间调整为工作日早8点上班、晚7点下班，休息日早8点半上班、晚5点半下班，同时开通绿色通道、确定专人值班，并优先办理涉及棚户区改造的公证事项，有效满足了拟拆迁居民的公证法律服务需求，期间，共办理选定房地产价格评估机构的现场监督公证6次，解答群众咨询千余次，办理继承、委托、赠与、遗嘱等相关公证600余件。9月初，按照《黑龙江省司法厅关于在全省公证行业推行“互联网+公证”延时服务的通知》要求，自2017年9月起，黑河公证处每周双休日的周六增加办理公证业务一天，实行公证员团队轮流值班制度，有效延长服务群众时间。
    完善工作流程，优化服务质量。持续开展“满意在公证”等便民实践活动，在严格执行首问负责、限时办结、预约办证、上门服务、一次性告知等制度外，推行文明用语、微笑服务；开展“公证最多跑一次”活动，制发告知书，提高解答效率；缩短办证时限，由15个工作日减少到7个工作日；加强部门之间业务交流，提升调查取证效率；聘请监督员，定期征求意见，作为公证员考核、奖惩的依据，彻底根除门难进、脸难看、事难办的工作作风，不断提升行业风气，为推进地域发展提供优质的法律服务。